Unsere Leistungen für Ihr Unternehmen

Seit zwei Jahrzehnten steht das mib Management Institut Bochum GmbH als Inbegriff für exzellente, maßgeschneiderte Managementsysteme. 
Unser Fokus liegt auf KMUs und ähnlichen Strukturen in Deutschland, denen wir helfen, komplexe gesetzliche und normative Anforderungen zu meistern. Mit einer tiefen Expertise in ISO-Normen wie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 13485, MDR, ISO 27001 und DSGVO bieten wir eine nahtlose Compliance, sodass unsere Kunden sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
 
Unser Team, bestehend aus engagierten Experten, legt besonderen Wert auf eine persönliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir verstehen jedes Unternehmen als einzigartig und entwickeln individuelle Lösungen, die präzise auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen zugeschnitten sind. Wir sind davon überzeugt, dass ein erfolgreiches Managementsystem nicht nur effizient, sondern auch benutzerfreundlich und maßgeschneidert sein muss.
 
Unsere Lösungen zeichnen sich durch konsequente Prozessorientierung, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit aus, um schnell auf Marktdynamiken und regulatorische Veränderungen reagieren zu können. Das Herzstück unserer Daten- und Informationsverwaltung ist unser Dokumentations-Tool “Copiki”, das die neuesten Wiki- und KI-Technologien nutzt. Dieses leistungsstarke Tool integriert nahtlos Informationen und fördert fundierte Entscheidungen, indem es unseren Kunden präzise und aktuelle Daten zur Verfügung stellt.
 
Unser einzigartiges Angebot besteht darin, dass wir nicht nur Experten für einzelne ISO-Normen sind, sondern diese intelligent in einem integrierten System vereinen, das die Effizienz und Effektivität unserer Kunden maximiert. Mit mib Management Institut Bochum GmbH wählen Sie einen Partner, der sich durch tiefgreifendes Verständnis, maßgeschneiderte Lösungen und einen unermüdlichen Einsatz für Ihren Erfolg auszeichnet.
 

Was können wir für Sie tun?

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Ihr Unternehmen nicht nur überlebt, sondern blüht – wo jeder Tag nicht von Chaos, sondern von geordneten Abläufen und zufriedenen Kunden geprägt ist. Das ist keine ferne Utopie, sondern eine erreichbare Realität.
 
Wir stehen am Scheideweg. Wenn wir jetzt handeln und unsere Prozesse mit intelligenten Managementsystemen stärken, können wir uns von unseren Mitbewerbern abheben. Wir können Kosten sparen und gleichzeitig unsere Effizienz steigern, was uns nicht nur wirtschaftlich voranbringt, sondern auch das tägliche Arbeitsleben unserer Teams bereichert. Wir reduzieren Stress, fördern Kreativität und schaffen Raum für das, was wirklich zählt – Innovation und Wachstum.
 
Doch wenn wir zögern, könnten wir den Anschluss verlieren. Die Kosten könnten uns überwältigen, wertvolle Mitarbeiter könnten sich nach sichereren Häfen umsehen, und unsere Kunden könnten beginnen, sich zu fragen, ob wir wirklich ihre Bedürfnisse verstehen.
Ich lade Sie ein, Teil einer spannenden Reise zu werden, auf der wir gemeinsam eine Zukunft gestalten, in der unser Unternehmen nicht nur den Marktbedingungen begegnet, sondern sie gestaltet. Eine Zukunft, in der wir nicht nur auf Veränderungen reagieren, sondern sie vorantreiben. Eine Zukunft, die nicht von “Was wäre wenn” geprägt ist, sondern von “Was wird sein”.
 
Lassen Sie uns diesen Weg gemeinsam gehen. Sind Sie bereit, die Zukunft zu gestalten?
 
 

Wie es mit uns sein könnte …

Stellen Sie sich vor, Sie betreten an einem Montagmorgen Ihr Büro. Die Sonne scheint durchs Fenster und ein Gefühl von Ruhe und Kontrolle umgibt Sie. Vorbei sind die Zeiten der Unordnung und des ständigen Kampfes gegen ineffiziente Prozesse. Stattdessen sieht man ein Team, das voller Energie und Zuversicht arbeitet, unterstützt von Systemen, die nicht nur funktionieren, sondern auch den Weg für Innovation und Wachstum ebnen.
 
Das ist keine ferne Träumerei – das ist die Zukunft, die wir gemeinsam gestalten können. Eine Zukunft, in der Ihr Unternehmen nicht nur als Marktteilnehmer existiert, sondern als Marktführer glänzt. Eine Zukunft, in der Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stolz darauf sind, Teil eines Teams zu sein, das die Branche prägt. Eine Zukunft, in der Ihre Kunden Sie nicht nur wegen Ihrer Produkte wählen, sondern wegen der Exzellenz, die Sie in allen Bereichen Ihres Unternehmens unter Beweis stellen.
 
Wenn Sie sich heute für die Optimierung Ihrer Managementsysteme entscheiden, entscheiden Sie sich für mehr als nur Effizienz. Sie entscheiden sich für eine Unternehmenskultur, die Innovation begrüßt und fördert. Sie entscheiden sich für ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter weiß, dass sein Beitrag zählt. Sie entscheiden sich für ein Unternehmen, das nicht nur heute erfolgreich ist, sondern auch morgen und in vielen Jahren.
 
Ich lade Sie ein, diesen mutigen Schritt mit uns zu gehen. Gemeinsam können wir eine Erfolgsgeschichte schreiben, die nicht nur Ihr Unternehmen, sondern Ihre gesamte Branche prägt. Eine Geschichte von Erfolg, Wachstum und echter Veränderung.
 
Sind Sie bereit, diesen Weg mit uns zu gehen und Teil dieser strahlenden Zukunft zu sein?
 
 

Was ist ein Managementsystem?

Jedes Unternehmen verfügt über Managementsysteme – manche implizit, andere stellen diese auf eine professionelle Grundlage. Zumeist führen betriebswirtschaftliche, wettbewerbsbedingte oder regulatorische Anforderungen zur Einführung eines Managementsystems in einem Unternehmen. Grundsätzlich handelt es sich dabei um ein System der Unternehmensführung, das Steuerungs- und Kontrollmechanismen umfasst. Diese Assets können Sie gezielt einsetzen, um Abläufe innerhalb eines Unternehmens zu optimieren.

Sinn und Zweck ist es, komplexe Aufgaben innerhalb eines Unternehmens abzubilden und strukturierte Herangehensweisen an die Hand zu geben. Dabei funktioniert das Managementsystem wie ein Werkzeugkasten: Hier werden Tätigkeiten, Instrumente, Methoden und Anforderungen gebündelt, die das Unternehmen zur Anwendung bringt, um eine konkrete Zielsetzung zu erreichen. Ferner finden sich hier oftmals Informationen zur Aufbauorganisation und Ablauforganisation – beispielsweise in Form von Organigrammen. So wird ein Ordnungsrahmen für ein spezifisches Arbeitsfeld definiert.

Einige dieser System werden intrinsisch motiviert implementiert, andere Managementsysteme können die Grundlage für eine Zertifizierung bilden. Neben einzelnen Managementsystemen gibt es integrierte Managementsysteme (IMS). Diese verbinden mehrere Managementsysteme, die zuvor voneinander getrennt waren oder lediglich Teilbereiche abdecken, zu einem ganzheitlichen Ansatz.

Integriertes Managementsystem im Managementsystemkontext

Arten von Managementsystemen

Zahlreiche Managementsysteme gehen mit spezifischen Normanforderungen einher, die ein Audit durch externe Experten und eine anschließende Zertifizierung erfordern. Zum einen handelt es sich um eine vertrauensbildende Maßnahme, zum anderen sind für einige Managementsysteme offizielle (ISO-)Zertifizierungen zwingend erforderlich.

Zusätzlich sind regulative Anforderungen wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), die MDR (Verordnung (EU) 2017/745 über Medizinprodukte) oder spezifische Anforderungen an Qualität, Datensicherheit, Betriebssicherheit und Ähnliches zu nennen. Durch die Zertifizierung wird also belegt, dass die Managementsysteme den Normansprüchen entsprechen.

Mitunter können solche Zertifizierungen Voraussetzung für eine Zusammenarbeit mit Zulieferern oder für die Marktpositionierung eines Produktes sein.

Doch welche Managementsysteme gibt es? Und welche Normanforderungen an diese Managementsysteme bestehen genau? Wir haben Ihnen eine kompakte Übersicht mit den wichtigsten Beispielen zusammengestellt – Managementsysteme einfach erklärt.

  • ISO 9001 Qualitätsmanagement

  • ISO 13485 Qualitätsmanagement für Medizinprodukte

  • ISO 14001 Umweltmanagement

  • ISO 50001 Energiemanagement

  • ISO 45001 Arbeitssicherheit

  • SA8000 Sozial Standard

  • GDP / §52a AMG

  • Verordnung (EU) 2017/745 über Medizinprodukte (MDR)

    ISO 9001 Qualitätsmanagement

    Die ISO 9001 legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem fest. Forciert werden Verbesserungsmaßnahmen an einem Produkt oder einem Prozess unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen. Als zentrale Aspekte gelten Serviceorientierung, frühe Auffindung von Fehlern und potenziellen Schwachstellen, schnellere Innovationszyklen sowie Kosteneffizienz.

    ISO 13485 Qualitätsmanagement für Medizinprodukte

    Für das Design, die Entwicklung, den Vertrieb und die Inverkehrbringung von Medizinprodukten gelten hohe Auflagen. Daher gibt es hierfür die spezielle ISO-Norm 13485, die die umfassenden Anforderungen an ein entsprechendes Qualitätsmanagementsystem abbildet. Sowohl relevante Anforderungen als auch Prozessoptimierungen werden hier festgehalten, die vorrangig Fehler und Risiken vermeiden sollen.

    ISO 14001 Umweltmanagement

    Das Umweltmanagementsystem gemäß der ISO 14001 ist zentraler Bestandteil des betrieblichen Umweltschutzes: Zuständigkeiten, Ablauforganisation, gesetzliche Vorschriften und deren Umsetzung, Verhaltensregelungen werden festgehalten, um negative Umweltauswirkungen auf ein Minimum zu reduzieren.

    ISO 50001 Energiemanagement

    Systematisches Energiemanagement erfasst sämtliche energiebezogenen Leistungen wie Effizienz, Emissionswerte etc. Einsparpotenziale werden so identifiziert und können für eine entsprechende Zertifizierung umgesetzt werden. Daher wird in diesem Kontext oftmals von Managementsystemen für Nachhaltigkeit gesprochen.

    ISO 45001 Arbeitssicherheit

    Das Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagementsystem wird gemäß der Normanforderungen für die ISO 45001 umgesetzt. Hier werden Aspekte der Arbeitssicherheit innerhalb der betrieblichen Prozesse, die Arbeitsbedingungen und die -umgebung im Unternehmen einbezogen.

    SA8000 Sozial Standard

    Unternehmen, die die Mindestanforderung an Sozial- und Arbeitsstandards gemäß der Vereinten Nationen und der internationalen Arbeitsorganisation ILO erfüllen, können sich zertifizieren lassen.

    GDP / §52a AMG

    Im Kontext Medizinprodukte gibt es Auflagen für den Großhandel mit Arzneimitteln. Unternehmen, die hier Großhandel betreiben, müssen entsprechend dem AMG – Arzneimittelgesetz – eine verantwortliche Person benennen, die eine entsprechende Qualifikation und Sachkenntnis besitzt. Ein entsprechendes Managementsystem kann der Zertifizierung dienen.

    Verordnung (EU) 2017/745 über Medizinprodukte (MDR)

    Bei der MDR (Medical Device Regulation) handelt es sich um die europäische Verordnung für Medizinprodukte. Die Verordnung liefert umfassende Vorgaben vor allem für die Hersteller und Händler von in der EU vertriebenen Medizinprodukten. Sie gilt innerhalb der EU-Mitgliedstaaten.

    Vorteile von Managementsystemen für Ihr Unternehmen

    Die internen und externen Anforderungen, die an ein Managementsystem gestellt werden, können schnell unübersichtlich werden. Daher gilt es, das Nützliche und Notwendige intelligent miteinander zu verbinden und für alle Interessensgruppen nachvollziehbar darzustellen.

    Beim Management Institut Bochum (mib) schaffen wir hierfür ein kundenorientiertes Managementsystem, das perfekt funktioniert, weil es einfach umzusetzen und leicht verständlich ist. An den Bedürfnissen des Mittelstandes orientiert, individuell für Ihr Unternehmen aufgesetzt und eng mit Ihnen und Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abgestimmt.

    Somit profitieren Sie von folgenden Vorteilen professionell aufgestellter Managementsysteme:

    • Ein umfassendes, effektives und zugleich effizientes Managementsystem schafft zufriedene Kundinnen und Kunden – wenn es sich um ein Managementsystem mit entsprechender Zielsetzung/Ausrichtung handelt. Es gewährleistet, dass Kundenanforderungen verstanden und angemessen bearbeitet werden.
    • Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden wird erhöht, da Rahmenbedingungen, Verantwortlichkeiten, Ablauforganisation (und ggf. Aufbauorganisation) klar kommuniziert und nachvollziehbar werden.
    • Die Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens wird erhöht, da Abläufe sauber dokumentiert und finanzielle Vorgänge besser nachvollziehbar sind.
    • Reproduzierbare Abläufe sorgen für ein konstant hohes bis hin zu einem sich steigernden Qualitätsniveau und verbessern die Wirtschaftlichkeit von Prozessen.
    • Komplexe Strukturen werden vereinfacht und können besser auf die Unternehmensstruktur, Produkte und Dienstleistungen abgestimmt werden.
    • Zertifizierungen gut funktionierender Managementsysteme steigern die Wettbewerbsfähigkeit und Reputation bei Zulieferern, Partnern und/oder Kunden. Die Qualität der Arbeit wird öffentlich dokumentiert und nachweislich belegt.
    • Es ergeben sich automatisch Synergieeffekte durch schlanke, umfassende Managementsysteme, Schnittstellen können identifiziert und optimiert werden.

    Systematisch gelangen Sie somit zu besseren Prozessen, Produkten und Service-Leistungen. Durch die Einführung eines Managementsystems ist die Voraussetzung geschaffen, um im Wettbewerb nicht nur zu bestehen, sondern sich erfolgreich zu positionieren. Ein Beispiel aus der Praxis finden Sie in unserer Success Story.

     

    //mib – umfassende und maßgeschneiderte Lösungen

    Wir unterstützen und begleiten Sie beim Aufbau und bei der Pflege eines Qualitätsmanagement-Systems in allen Phasen – von der Analyse und Einführung bis zur Zertifizierung und Weiterentwicklung:

    • Analyse des Ist-Zustands
    • Erarbeitung Konzept, Planung, Dokumentation, Projektplan
    • Einführungsphase
    • Durchführung eines internen Audits
    • Durchführung eines externen Audits durch Zertifizierungsstelle
    • Zertifizierung
    • Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems

    Bei //mib beraten, trainieren und begleiten wir Kunden aus Industrie, Handel, Handwerk, Dienstleistung, Behörden und Non-Profit-Organisationen im Bereich Managementsysteme. Zudem stellen wir eine eigene Digitallösung für die integrierte Managementsystem Dokumentation zur Verfügung: Unser cloudbasiertes Unternehmens-Wiki Copiki – Ihr Corporate Wiki.

    Zusätzlich unterstützen wir Sie bei weiterführenden Aufgaben im Kontext Managementsysteme:

    • Erfassung der Prozesse und Prozessabläufe
    • Festlegung relevanter Kennzahlen
    • Kundenbefragungen
    • Lieferantenbewertung
    • Copiki Module (Musterhandbücher, DSGVO-Modul, GDP-Modul, MDR-Modul, GoBD-Modul uvm.)

    Haben Sie Fragen? Wünschen Sie ein Gespräch?

    Haben Sie Fragen zu unserer Leistungen des integrierten Managementsystems oder wünschen Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch?

    Hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht über das Kontaktformular oder nehmen Sie auf ihrem bevorzugten Weg (E-Mail, Telefon, Fax) Kontakt mit uns auf.

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    Über diese Leistung hinaus unterstützen wir Sie gerne bei der Visions- und Strategieentwicklung für Ihre Organisation.

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    Unser Copiki ist neben dem Wissens- und Qualitätsmanagement (ISO 9001) durch verschiedenste Module erweiterbar. Zu den Modul-Erweiterungen gehören: Datenschutz, Nachhaltigkeit, GoBD, MDR und Arbeitssicherheit. Weiterführende Informationen zu den Inhalten und dem Aufbau der jeweiligen Module finden Sie auf unserer Copiki-Homepage.