Managementsysteme

18/02/2026

7 typische Fehler beim Arbeiten mit dem Copiki VisualEditor – und wie Sie sie vermeiden

Viele Organisationen führen Copiki ein, arbeiten aber weiter wie im Datei-Chaos. Wer den VisualEditor gezielt nutzt, macht aus Pflichtdokumentation ein praxistaugliches Wissenssystem – mit weniger Doppelarbeit, klaren Zuständigkeiten und auditfesten Inhalten.
21/01/2026

Qualitätsmanagement ohne KI? Eine Verschwendung wertvoller Ressourcen

Qualitätsmanagement ohne KI bindet heute wertvolle Fachkräfte in Routinearbeiten. Der Beitrag zeigt, wo KI bereits im QM und in integrierten Managementsystemen wirkt – von Dokumentation über Audit bis Schulung –, wie Sie pragmatisch starten und welche kulturellen Hürden zu meistern sind. Ziel: mehr Wirkung, weniger Fleißarbeit.
18/12/2025

Managementsystem über Weihnachten aufräumen – Case Study

Zwischen Weihnachten und Neujahr lässt sich ein festgefahrener Doku-Stau im Managementsystem überraschend schnell lösen: Ein kleines Kernteam nimmt sich vier Tage, räumt in Copiki Altlasten aus, markiert Archivkandidaten, beseitigt Dubletten und macht Zuständigkeiten sichtbar. Das Ergebnis: klare Navigation, weniger „Wo ist die aktuelle Version?“-Rückfragen und eine entspanntere Auditvorbereitung im Frühjahr.
27/10/2025

Deep-Dive: Change Kommunikation bei Systemeinführung – Mitarbeitende gewinnen

Neue Systeme scheitern selten an der Technik – sie scheitern an Kommunikation und Überforderung. Dieser Deep Dive zeigt, wie Sie mit kluger Change Kommunikation Copiki oder ähnliche Tools so einführen, dass Mitarbeitende mitgehen statt blockieren. Mit Roadmap, psychologischen Leitplanken und praxiserprobten Formaten.
22/10/2025

KI‑Compliance im Mittelstand: EU AI Act & ISO/IEC 42001

KI ist im Mittelstand angekommen: Laut aktuellen Zahlen setzen rund 36 % der deutschen Unternehmen bereits KI ein – Tendenz stark steigend. Das gilt zunehmend auch für KMU. Regulatorischer Fahrplan (EUR‑Lex) Der EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) bringt ein gestaffeltes Pflichtenprogramm: Was das konkret für KMU heißt 1) Risiko & Scope klären (EU AI Act): Bin ich Anbieter […]
29/09/2025

FRIA vs. AIIA: Was KMU jetzt wissen müssen (EU AI Act & ISO/IEC 42001)

FRIA oder AIIA? Der Beitrag erklärt, wann KMU die Grundrechts-Folgenabschätzung (FRIA) nach EU AI Act zwingend brauchen – und wie die AI Impact Assessment (AIIA) nach ISO/IEC 42001 als Teil eines AI-Managementsystems wirkt. Sie erfahren, wie beide Ansätze zusammen Rechtssicherheit und Betriebssicherheit schaffen, typische Stolpersteine vermeiden und pragmatisch starten.
15/09/2025

Copiki Success Story: Stabil, skalierbar dank NWS

Copiki wächst – und unser Anspruch an Stabilität, Skalierung und Datenschutz gleich mit. Gemeinsam mit NETWAYS Web Services haben wir unsere Plattform auf Managed Kubernetes gehoben: schneller, sicherer, verlässlicher. Wir sind stolz auf die Umsetzung und unserem Partner dankbar. Die ganze Story lohnt sich.