Warum Copiki? - Klarer Mehrwert für mittelständische Teams

Ihr Copiki bündelt Wissen, Prozesse und Dokumente an einem zentralen Ort. So finden Mitarbeitende schneller, was sie brauchen, Einarbeitungen werden kürzer und Ihre Dokumentenlenkung bleibt auditfest und transparent – ohne Tool-Wildwuchs.

Sehen Sie live, wie Sie Ihre Inhalte strukturieren und mit Copiki Ihr integriertes Managementsystem praxisnah umsetzen.

Ein Ort für Wissen, Prozesse und Dokumente – gebaut für Tempo, Qualität und Nachvollziehbarkeit.

Wissen bündeln & auffindbar machen

Copiki ist die zentrale Plattform, auf der Ihre Inhalte strukturiert und vernetzt sind. Mitarbeitende finden schneller, was sie brauchen – ob How-tos, Prozessbeschreibungen oder Vorlagen.

Prozesse & Managementsysteme abbilden

Vom integrierten Managementsystem bis zur Knowledge-Base: Copiki unterstützt Use-Cases wie QM, Arbeitssicherheit, Umwelt, Compliance und mehr – in einer konsistenten Informationsarchitektur.

Dokumentenlenkung mit Überblick

Versionen, Verantwortlichkeiten, Freigaben: Sie halten Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Nachweise sicher aktuell und nachvollziehbar.

Das nehmen Sie aus der Copiki Live-Demo mit

In 50 Minuten sehen Sie konkrete Szenarien aus dem Alltag mittelständischer Unternehmen – vom QM-Handbuch über die Prozesslandkarte bis zum Wissensmanagement.

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Struktur & Navigation

  • Von 0 auf Single Point of Truth: Startseiten, Bereiche und Vorlagen für Ihr Unternehmen.
  • Best Practices für Such- und Navigationskonzepte, damit Inhalte schnell gefunden werden.
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Prozesse & Verantwortungen

  • Prozessdarstellungen, Rollen und Verantwortlichkeiten klar sichtbar machen.
  • Aufgaben & Fälligkeiten im Blick behalten – statt vergessener To-dos.
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Dokumentenlenkung & Compliance

  • Versionierung, Prüfung & Freigabe in der Praxis – ohne Medienbrüche.
  • Nachweise sicher auffinden und auditbereit bleiben.
4

Onboarding & Einarbeitung

  • Schneller arbeitsfähig: Rollenbasierte Startpunkte
  • Wissenslücken schließen, Wissen sichern
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Praxisbeispiele

  • QM-Handbuch, Prozesslandkarte, Vorlagen-Bibliothek
  • Tipps, die Sie sofort anwenden können
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Q&A

  • Ihre Fragen live beantwortet
  • Nächste Schritte für Ihr Team

Für wen ist die Demo besonders geeignet?

  • Entscheider*innen & Leitung

    Sie möchten Silos auflösen, Wissen sichern und Verantwortlichkeiten transparent machen - ohne fünf verschiedene Tools parallel zu pflegen.

  • QMBs, Prozess- & Fachverantwortliche

    Von der Vorlage bis zur Freigabe: So halten Sie Richtlinien aktuell, auditfest und für Teams leicht nutzbar.

  • Redaktion & Wissensmanagement

    Klare Strukturen, wiederverwendbare Bausteine und konsistente Qualität für Inhalte, die genutzt statt nur abgelegt werden.

  • IT/Organisation

    Ein zentrales System, das wartungsarm ist und mitwächst: Hosting, Updates und Sicherheit übernehmen wir - Sie konzentrieren sich auf Ihre Prozesse.

Technik & Sicherheit

Technik & Sicherheit – damit Ihr Copiki zuverlässig läuft

Ihr Copiki wird in Deutschland betrieben, skalierbar ausgelegt und regelmäßig aktualisiert. So bleibt Ihre Wissensplattform sicher, verfügbar und wartungsarm.

  • Hosting in Deutschland

    Ihr Copiki läuft in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren – inklusive SSL-Verschlüsselung für alle Verbindungen. Das sorgt für kurze Wege, klare Compliance und ein hohes Sicherheitsniveau.

  • Verfügbarkeit & Redundanz

    Ausfallsichere Architektur mit redundanter Datenhaltung und kontinuierlichen Backups - zugesagte Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel.

  • Wartung & automatische Updates

    Wir übernehmen Betrieb, Sicherheitsupdates und Weiterentwicklung. Updates werden im laufenden Betrieb eingespielt - ohne Unterbrechung.

  • Integration & Single Sign-On (SSO)

    Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende IT-Landschaft mit SSO-Anbindung und optionaler Kopplung externer Datenquellen.

  • Rollen, Versionierung & Audit-Trail

    Feingranulares Rechtesystem, vollständige Versionierung, Workflows, Lesebestätigungen und Nachvollziehbarkeit aller Änderungen - audit-ready by design.

Jetzt Platz in der Copiki Live-Demo sichern

Präziser Nutzen – ohne Umwege

  • Sie bekommen einen realen Einblick in Copiki - keine Folien, sondern echte Klickwege.
  • Sie sehen, wie Wissen, Prozesse und Dokumente in einem System zusammenwachsen.
  • Sie nehmen konkrete Best Practices mit, die Sie direkt in Ihrem Unternehmen anwenden können.
  • Sie erhalten Klarheit, ob Copiki als integriertes Managementsystem zu Ihrem Unternehmen passt.

Hinweis:
Die Plätze sind bewusst begrenzt, damit wir auf Ihre Fragen eingehen können. Melden Sie sich daher frühzeitig an.

Nächster Termin:
 19.02.2026 • 14:00 Uhr // Online • 50 Minuten

Melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail an – wir senden Ihnen den Teams-Link zum Termin, Erinnerungen und im Anschluss die wichtigsten Unterlagen aus der Demo.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Community-Meetings. Widerruf jederzeit möglich.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1Wie läuft die Teilnahme ab?

Online über einen Meeting-Link. Wir senden den Zugang rechtzeitig vor dem Termin an die angegebene E-Mail-Adresse.

2Ist die Live-Demo wirklich kostenlos?

Ja. Die Teilnahme ist unverbindlich und kostenlos.

3Wie geht es nach der Demo weiter?

Wir besprechen gerne gemeinsam die nächsten Schritte - von Pilotbereich bis Roll-out. Optional erhalten Sie ein auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Angebot.

4Wie individuell ist die Demo?

Nennen Sie uns im Formular Ihre Schwerpunkte - wir gehen darauf ein und zeigen relevante Beispiele.

5Wie kann ich mich vorbereiten bzw. Fragen einreichen?

Optional: eigene Fragestellungen bei der Anmeldung angeben. Konkrete Use-Cases oder Beispiele helfen, das Q&A zielgerichtet zu gestalten.

6Wie geht ihr mit meinen Daten um?

Wir nutzen die Angaben ausschließlich zur Durchführung des Community-Meetings und zur Bereitstellung der Unterlagen. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

7Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?

Einen aktuellen Browser, stabiles Internet und Lautsprecher/Headset. Kamera ist optional, Mikrofon für das Q&A hilfreich.

8Wie viele Plätze gibt es – gibt es eine Warteliste?

Wir halten die Gruppe bewusst klein. Wenn der Termin voll ist, bieten wir eine Warteliste bzw. den nächsten Termin an.

9Kann ich Kolleg:innen mitbringen?

Gern. Bitte jede Person separat anmelden – so bleiben Zugänge und Follow-ups sauber zuordenbar.