Warum Copiki? - Klarer Mehrwert für mittelständische Teams

Copiki bündelt Ihr Unternehmenswissen, Prozesse und Dokumente an einem Ort – für schnellere Einarbeitung, sichere Dokumentenlenkung und reibungslose Zusammenarbeit. Sehen Sie live, wie Sie Ihre Inhalte strukturieren und mit Copiki Ihr integriertes Managementsystem praxisnah umsetzen.

Ein Ort für Wissen, Prozesse und Dokumente – gebaut für Tempo, Qualität und Nachvollziehbarkeit.

Wissen bündeln & auffindbar machen

Copiki ist die zentrale Plattform, auf der Ihre Inhalte strukturiert und vernetzt sind. Mitarbeitende finden schneller, was sie brauchen – ob How-tos, Prozessbeschreibungen oder Vorlagen.

Prozesse & Managementsysteme abbilden

Vom integrierten Managementsystem bis zur Knowledge-Base: Copiki unterstützt Use-Cases wie QM, Arbeitssicherheit, Umwelt, Compliance und mehr – in einer konsistenten Informationsarchitektur.

Dokumentenlenkung mit Überblick

Versionen, Verantwortlichkeiten, Freigaben: Sie halten Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Nachweise sicher aktuell und nachvollziehbar.



Das sehen Sie in der Live-Demo

1

Struktur & Navigation

  • Von 0 auf Single Point of Truth: Startseiten, Bereiche, Vorlagen
  • Beste Praxis für Such- und Navigationskonzepte
2

Prozesse & Verantwortungen

  • Prozessdarstellung und Rollen klar definieren
  • Aufgaben & Fälligkeiten im Blick behalten
3

Dokumentenlenkung & Compliance

  • Versionierung, Prüfung & Freigabe in der Praxis
  • Nachweise sicher auffinden & audit-ready bleiben
4

Onboarding & Einarbeitung

  • Schneller arbeitsfähig: Rollenbasierte Startpunkte
  • Wissenslücken schließen, Wissen sichern
5

Praxisbeispiele

  • QM-Handbuch, Prozesslandkarte, Vorlagen-Bibliothek
  • Tipps, die Sie sofort anwenden können
6

Q&A

  • Ihre Fragen live beantwortet
  • Nächste Schritte für Ihr Team

Für wen ist die Demo besonders geeignet?

  • Entscheider*innen & Leitung

    Sie wollen Silos auflösen, Wissen sichern und Verantwortlichkeiten transparent machen – ohne Tool-Wildwuchs.

  • QMBs, Prozess- & Fachverantwortliche

    Von der Vorlage bis zur Freigabe: So halten Sie Richtlinien aktuell, auditfest und für Teams leicht nutzbar.

  • Redaktion & Wissensmanagement

    Klare Strukturen, wiederverwendbare Bausteine, konsistente Qualität – für Inhalte, die wirken.

  • IT/Organisation

    Ein zentrales System, das wartungsarm ist und mitwächst. Hosting, Updates und Sicherheit inklusive.

Technik & Sicherheit

Zuverlässig, skalierbar und in Deutschland gehostet

  • Hosting in Deutschland

    Copiki wird in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren betrieben - inklusive vollständiger SSL-Verschlüsselung der Datenübertragung. Das sorgt für kurze Wege, klare Compliance und ein hohes Sicherheitsniveau.

  • Verfügbarkeit & Redundanz

    Ausfallsichere Architektur mit redundanter Datenhaltung und kontinuierlichen Backups - zugesagte Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel.

  • Wartung & automatische Updates

    Wir übernehmen Betrieb, Sicherheitsupdates und Weiterentwicklung. Updates werden regelmäßig eingespielt - Sie arbeiten ohne Unterbrechung weiter.

  • Integration & Single Sign-On (SSO)

    Nahtlose Einbindung in Ihre bestehende IT-Landschaft: SSO-Anbindung sowie optionale Kopplung externer Datenquellen bzw. Datenbanken, u. a. für die Suche.

  • Rollen, Versionierung & Audit-Trail

    Feingranulares Rechtesystem, vollständige Versionierung, Workflows, Lesebestätigungen und Nachvollziehbarkeit aller Änderungen - audit-ready by design.

Jetzt Platz sichern

Präziser Nutzen – ohne Umwege

Hinweis:
Die Plätze sind begrenzt, um eine fokussierte Demo mit konkreten Antworten auf Ihre Fragen zu gewährleisten.

Termin: 05.11.2025 • 10:00 Uhr // Online • 50 Minuten


Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Community-Meetings. Widerruf jederzeit möglich.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1Wie läuft die Teilnahme ab?

Online über einen Meeting-Link. Wir senden den Zugang rechtzeitig vor dem Termin an die angegebene E-Mail-Adresse.

2Ist die Live-Demo wirklich kostenlos?

Ja. Die Teilnahme ist unverbindlich und kostenlos.

3Wie geht es nach der Demo weiter?

Wir besprechen gerne gemeinsam die nächsten Schritte - von Pilotbereich bis Roll-out. Optional erhalten Sie ein auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Angebot.

4Wie individuell ist die Demo?

Nennen Sie uns im Formular Ihre Schwerpunkte - wir gehen darauf ein und zeigen relevante Beispiele.

5Wie kann ich mich vorbereiten bzw. Fragen einreichen?

Optional: eigene Fragestellungen bei der Anmeldung angeben. Konkrete Use-Cases oder Beispiele helfen, das Q&A zielgerichtet zu gestalten.

6Wie geht ihr mit meinen Daten um?

Wir nutzen die Angaben ausschließlich zur Durchführung des Community-Meetings und zur Bereitstellung der Unterlagen. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

7Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?

Einen aktuellen Browser, stabiles Internet und Lautsprecher/Headset. Kamera ist optional, Mikrofon für das Q&A hilfreich.

8Wie viele Plätze gibt es – gibt es eine Warteliste?

Wir halten die Gruppe bewusst klein. Wenn der Termin voll ist, bieten wir eine Warteliste bzw. den nächsten Termin an.

9Kann ich Kolleg:innen mitbringen?

Gern. Bitte jede Person separat anmelden – so bleiben Zugänge und Follow-ups sauber zuordenbar.